AI議事録Nico
データの取り扱い

PCに保存するもの、外部へ送るもの

Nicoは議事録ファイルと翻訳履歴を端末に保存しますが、AI機能は端末内では処理しません。会議音声は音声認識のためElevenLabsへ送信し、翻訳や質問の対象テキストはNicoのサーバーを経由してGoogle Gemini・Groq・OpenAIなどのAIサービスへ送信します。

2026年10月5日時点のNicoのコードで確認

要点

  • ローカル保存とローカル処理は別です。文字起こし・翻訳・AIの回答には、ネットワーク接続と外部のAIサービスが必要です。
  • 会議音声はPCの外へ送信されます。録音中、デスクトップアプリからElevenLabsへ直接ストリーミングします。
  • Nicoのサーバーは、翻訳文・文字起こし・会議音声のデータベースを持ちません。プランの上限管理のため、利用量(トークン数・リクエスト数・録音秒数)を記録します。
  • Nicoは独自のAIモデルをお客様の内容で学習させていません。各AIサービスでの保持期間や利用条件は各社の規約に従い、下記のとおり未確認です。

機能ごとのデータの流れ

機能を使ったときに端末から送られるもの、送信先、保存されるものを示します。通信はHTTPSで暗号化されます。

会議:リアルタイム文字起こし(デスクトップ)

送信する内容
録音中のマイク音声とシステム音声。
送信先
ElevenLabs(音声認識)。デスクトップアプリから直接送信します。Nicoのサーバーは1回限りの接続トークンを発行するだけです。
保存されるもの
Nicoのサーバーは音声を受け取りません。ElevenLabs側の保持は同社の規約に従います(未確認)。

会議:文字起こしの翻訳

送信する内容
確定した発話と、文脈として直前の数件の発話。
送信先
Nicoのサーバーを経由してGoogle Gemini。
保存されるもの
Nicoのサーバーには保存しません。Google側の扱いは同社の規約に従います(未確認)。

会議:Live AI Ask・会議中のテキスト翻訳

送信する内容
質問や入力したテキストと、直近の文字起こし(音源ラベル付き)。
送信先
Nicoのサーバーを経由してGoogle Gemini。
保存されるもの
利用量(トークン数・リクエスト数)のみ記録します。

会議:録音後のタイトル・タグ候補

送信する内容
原文の文字起こしと、直近最大5件の会議のタイトル・タグ。
送信先
Nicoのサーバーを経由してOpenAI。
保存されるもの
OpenAIへの要求で応答を保存しない設定(store: false)を指定しています。候補はPC上のmetadata.jsonにだけ書き込みます。

会議:保存ファイル

送信する内容
Nicoはアップロードしません。
送信先
なし。ファイルを他のAIツールや同期サービスへ渡す場合は、そのサービスの規約に従う別の送信になります。
保存されるもの
指定したPCのフォルダにtranscript.json・transcript.md・metadata.json・audio.webm。

テキスト翻訳・添削・追加の依頼(Web・デスクトップ)

送信する内容
入力したテキスト、言語とトーンの設定。Live Fixは他のアプリで選択したテキストを送信します。
送信先
Nicoのサーバーを経由して、Groq(最初の翻訳)またはGoogle Gemini(添削・トーン調整・追加の依頼)。
保存されるもの
Nicoのサーバーには保存しません。ログイン時は利用量のみ記録し、匿名の試用回数は署名付きCookieで管理します。

翻訳履歴

送信する内容
送信しません。
送信先
なし。
保存されるもの
その端末のブラウザまたはデスクトップアプリのローカルストレージに最新50件。

利用量とプランの上限

送信する内容
トークン数・リクエスト数。会議は会議IDと録音秒数。文字起こしの本文は含みません。
送信先
Nicoのサーバーとデータベース(Supabase)。
保存されるもの
請求期間ごとの利用量の合計。

アカウント・決済・メール

送信する内容
メールアドレスとログイン情報、Proの決済情報、ダウンロードリンクを依頼した場合のメールアドレス。
送信先
Supabase(ログイン)、Stripe(決済)、Resend(メール送信)。
保存されるもの
アカウントと決済の記録。ダウンロードリンクの依頼は送信回数の制限のためハッシュ値のみ保存します。

利用状況の分析

送信する内容
イベント名と、言語・文字数・会議時間などの設定値。ログイン中はユーザーID・メールアドレス・名前で識別します。エラーメッセージは伏せ字にします。
送信先
PostHog(Web・デスクトップ)、Google Analytics 4(Webサイトのみ。ユーザーIDや本文は送りません)。
保存されるもの
各サービスの規約に従って保存されます。

会議を録音する前に

  • 参加者の同意を得て、録音と外部AIサービスの利用に関する所属組織のルールに従ってください。
  • 外部AIサービスでの処理が認められていない会議は録音しないでください。
  • Nicoは音源(マイクとシステム音声)を区別しますが、個々の話者は識別しません。

まだ確認できていないこと

  • ElevenLabs・Google(Gemini API)・Groq・OpenAIでの保持期間と、学習への利用に関する設定。OpenAIのstore: falseを除き、Nicoのコードでは各社の非保持オプションを指定していません。
  • Nicoのアカウントに適用されるGemini APIのプランと規約。
  • 本番環境のサーバーログにリクエスト内容が残り得るか。プロンプトを記録するデバッグ用の設定があり、有効にしない限りオフです。
  • Webアプリで要素をクリックしたとき、分析ツールが画面上のテキストを取得し得るか。

権利やお問い合わせ先などの法的な条件は プライバシーポリシーをご確認ください。

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